Die Module
Erweiterbare Skills sind die Module von BotBucket. Über 90 Fähigkeiten sind kostenfrei in jeder Anwendung enthalten, die Module buchen Sie gezielt dazu. Alle laufen auf derselben Plattform, nutzen dieselben Datenquellen und gelten unter denselben Sicherheitsregeln.
Konfigurieren Sie Ihren Bot
nach Ihrem Bedarf
Gestalten Sie mit unseren Modulen das individuelle Funkeln Ihres BotBuckets. Preise gelten pro Chatbot und richten sich nach der Größe Ihrer Verwaltung. Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen.
Mit Dateien arbeiten
Dokumente im GriffDokumente analysieren, erstellen, vergleichen, ausfüllen oder verbessern lassen.
Pseudonymisierer
Ihr Datenschutz-AssistentIhr Datenschutz-Assistent: Fundstellen prüfen und Inhalte pseudonymisieren.
Avatar
Der Bürgerservice von morgenVerleihen Sie Ihrem VoiceBot ein Gesicht.
VoiceBot
Ihr TelefonassistentIhr KI-Telefonassistent: weniger Warteschleifen, weniger Repetitivfragen.
Wissensmanagement
Wissen sichern. Zukunft gestalten.Wissen sichern, strukturieren und langfristig nutzbar machen.
Outlook-Plug-In
Smarte PostfachunterstützungIhr KI-Assistent direkt in Outlook: E-Mails zusammenfassen, Antworten vorbereiten.
Meeting Recorder
Protokoll auf KnopfdruckBesprechungen transkribieren und als Zusammenfassung mit Todos als PDF erhalten.
Formular-Assistent
Die digitale FormularhilfeUnterstützt Bürgerinnen und Bürger beim Ausfüllen von Formularen und Dokumenten.
Stellenmanager
Struktur für Ihre StellenbewertungStellenprofile effizient erstellen, Anforderungen definieren und Bewertungen vorbereiten.
90+ weitere kostenfreie Fähigkeiten
Von der Anbindung an Bürgerdienste über Bildgenerierung bis hin zum Versenden von E-Mails: Konfigurieren Sie den Chatbot Ihrer Stadt für Ihren persönlichen Bedarf.
Mit Dateien arbeiten
Effizienter arbeiten.
Lassen Sie Ihren Assistenten mit Dokumenten arbeiten: Er analysiert, erstellt, vergleicht, füllt aus oder verbessert sie.
- Dokumente analysieren und vergleichen
- Dokumente erstellen und ausfüllen
- Bestehende Dokumente verbessern lassen
Pseudonymisierer
Ihr Datenschutz-Assistent.
Kategorien auswählen, Fundstellen prüfen und Inhalte anschließend pseudonymisieren.
- Kategorien auswählen
- Fundstellen prüfen
- Inhalte anschließend pseudonymisieren
Avatar
Für alle, denen ein Gesicht näher ist als ein Textfeld.
Der Avatar verleiht Ihrem VoiceBot eine sichtbare, persönliche Präsenz. Statt ausschließlich per Text zu antworten, spricht eine virtuelle, sichtbare Figur die Informationen aus. Das senkt die Hemmschwelle für Menschen, die mit klassischen Chatfenstern weniger vertraut sind, und schafft einen besonders direkten Zugang zu Ihrem Bürgerservice.
VoiceBot
Weniger Warteschleifen. Weniger Repetitivfragen.
Der VoiceBot nimmt telefonische Bürgeranfragen automatisch entgegen, beantwortet häufige Fragen direkt und verbindet Anrufende bei Bedarf mit der zuständigen Stelle. Der sprachbasierte Assistent kann beliebig viele Anrufe gleichzeitig bearbeiten und ist auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar. Er antwortet auf Basis Ihrer eigenen Inhalte, zum Beispiel Ihrer Website, FAQs oder anderen Wissensdatenbanken.
- Rund um die Uhr erreichbar, auch außerhalb der Öffnungszeiten
- Beliebig viele Anrufe gleichzeitig, ohne Warteschleife
- Weiterleitung an die zuständige Abteilung, Human Handover auf Wunsch
- Über 100 Sprachen, Begrüßung und Antworten individuell konfigurierbar
- Einbindung in bestehende Telefonanlagen und Rufnummern
Wissensmanagement
Für langfristig archiviertes und strukturiertes Wissen.
Mit dem Wissensmanagement von BotBucket halten Sie im Interview-Modus Aufgaben, Prozesse, internes Wissen und Erfahrungen fest. Die KI wandelt Ihre Antworten automatisch in strukturierte Wissensquellen um. So bleibt wichtiges Wissen auch bei Einarbeitung, Vertretungen, Ruhestand oder Stellenwechsel verfügbar.
- KI-Interview-Modus sichert implizites Erfahrungswissen vor Rente oder Stellenwechsel
- Einrichtung in unter 60 Sekunden, Start über einen einfachen E-Mail-Link
- Zentrale Wissensbasis aus allen vorhandenen Quellen, automatisch strukturiert
- Zugriffsrechte pro Abteilung, Single Sign-on über bestehende Mitarbeiterkonten (OIDC)
- Über 100 Sprachen, ohne IT-Kenntnisse bedienbar
Outlook-Plug-In
BotBucket dort, wo Ihre Kommunikation stattfindet.
Nutzen Sie Ihren KI-Assistenten direkt in Outlook, dort, wo Ihre Mitarbeitenden ohnehin täglich kommunizieren. Kein Wechsel ins Chatfenster, kein zweites Werkzeug.
- E-Mails zusammenfassen
- Antwortentwürfe vorbereiten
- Nachrichten strukturiert bearbeiten
- Je nach Konfiguration: E-Mails sortieren, beantworten oder weiterleiten
Meeting Recorder
Das Meeting ist vorbei. Das Protokoll ist fertig.
Besprechungen, Meetings und auch die kleinen Team-Sitzungen transkribieren lassen und anschließend Zusammenfassungen, Todos und offene Fragen als PDF geliefert bekommen. Der Meeting Recorder nimmt direkt im Browser auf, ohne Installation, ohne App und ohne Anmeldung bei einem Drittanbieter.
- Aufnahme direkt im Browser, Mikrofon oder System-Audio oder beides
- Echtzeit-Transkription, Übersetzung parallel zuschaltbar
- KI-Zusammenfassung mit automatischer Längenanpassung, Todo-Erkennung per eigenem Prompt
- Transkript und Zusammenfassung vor dem Export bearbeitbar
- Speicherung ausschließlich lokal im Browser, Löschung jederzeit möglich
Die fertigen Protokolle lassen sich direkt als Wissensquelle in BotBucket hochladen. So fließen Beschlüsse und Ergebnisse automatisch in die Wissensbasis Ihrer Verwaltung ein.
Formular-Assistent
Der digitale Weg durch Anträge und Formulare.
Der Formular-Assistent unterstützt Bürgerinnen und Bürger dabei, Formulare schnell und unkompliziert auszufüllen. Das gesuchte Formular wird vom Bot gefunden, im Chat bereitgestellt und mit den im Dialog erfassten Angaben ausgefüllt. Besonders praktisch: Auf Wunsch sendet der Bot das Formular abschließend direkt an die richtige Stelle weiter.
- Direkt auf Ihrer Homepage
- Das passende Formular finden und im Chat bereitstellen
- Ausfüllen mit den Angaben aus dem Dialog
- Auf Wunsch direkt an die zuständige Stelle senden
Stellenmanager
Anforderungen erfassen. Kompetenzen bewerten.
Der KI-Stellenmanager hilft Ihnen, Anforderungsprofile effizient zu erstellen und zu analysieren. Sie werden durch die Erfassung relevanter Informationen geführt und erhalten KI-basierte Unterstützung bei der Definition der Kompetenzen, der TVöD-Eingruppierung oder der Dienstpostenbewertung für Beamte.
- Stellenprofile effizient erstellen und analysieren
- Geführte Erfassung aller relevanten Informationen
- KI-Unterstützung bei der Definition der Kompetenzen
- TVöD-Eingruppierung und Dienstpostenbewertung für Beamte vorbereiten
Ausführliche Informationen anfragen
Wählen Sie die Module aus, zu denen Sie ausführliche Informationen erhalten möchten. Wir melden uns gesammelt mit allen Unterlagen bei Ihnen.
Behalten Sie den Überblick
Statistiken einsehen
Eine Statistikseite zeigt Ihnen die gestellten Anfragen, die generierten Antworten sowie eine Übersicht der abgefragten Themenfelder.
Feedback von Bürger:innen erhalten
Auf Wunsch kann eine Feedbackfunktion aktiviert werden. Nutzerinnen und Nutzer können dann Rückmeldungen zu Antworten geben. Diese werden an eine zuvor definierte E-Mail-Adresse gesendet.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Wir erweitern BotBucket laufend um neue Fähigkeiten. Was dazukommt, erfahren Sie zuerst in unserem Newsletter.
Welche magischen Fähigkeiten brauchen Sie noch?
Wir entwickeln die Fähigkeiten von BotBucket gemeinsam mit Ihnen weiter. Lassen Sie es uns wissen! Gerne klären wir Ihre Fragen und schauen zusammen, welches Modul zu Ihrer Verwaltung passt.
YOUnique Power
Hinter jeder Lösung steht ein Team aus KI-Expert:innen mit langjähriger Erfahrung, das täglich daran arbeitet, Verwaltungen einen Schritt weiter zu bringen. Lernen Sie uns und unsere Denkweise kennen.
