Meeting Recorder
Protokoll auf Knopfdruck
Meetings aufnehmen, automatisch transkribieren und mit KI zusammenfassen – direkt im Browser, ohne Installation.
Das Meeting ist vorbei. Das Protokoll ist fertig.
Das Stadtratstreffen dauerte drei Stunden. Zehn Themen, acht Beschlüsse, vier Aufgaben die verteilt wurden. Eine Woche später fragt niemand mehr wer was übernehmen sollte. Die handschriftlichen Notizen sind unleserlich, die Erinnerungen unterschiedlich und das Protokoll liegt noch immer nicht vor. Dabei wäre die Lösung einfach: alles aufnehmen, automatisch verschriftlichen, mit KI zusammenfassen und sofort als PDF bereitstellen. Genau das macht der Meeting Recorder.
Meeting Recorder
Der Meeting Recorder ist ein Zusatzmodul für Verwaltungen, das Meetings und Besprechungen automatisch aufnimmt, in Echtzeit transkribiert und mithilfe von KI zusammenfasst. Todos werden erkannt, alles wird als strukturiertes PDF-Protokoll exportiert – sofort nach dem Meeting, ohne Nachbearbeitung.
So einfach Funktioniert es
Meeting starten und Aufnahme beginnen
Einfach den Browser öffnen und die Aufnahme mit einem Klick starten. Es gibt keine Installation, keine App und keine Anmeldung bei einem Drittanbieter. Mikrofon, System-Audio oder beides gleichzeitig können als Quelle gewählt werden.
Echtzeit-Transkription läuft automatisch
Während das Meeting läuft, wird alles Gesprochene automatisch verschriftlicht. Die Transkription erscheint mit wenigen Sekunden Verzögerung direkt auf dem Bildschirm. Wer in einer anderen Sprache spricht, kann die Übersetzung parallel aktivieren.
KI erstellt die Zusammenfassung
Nach dem Meeting übernimmt die KI: Sie analysiert das Transkript, erstellt eine strukturierte Zusammenfassung und erkennt auf Wunsch offene Todos und nächste Schritte. Der Detaillierungsgrad lässt sich anpassen. Transkript und Zusammenfassung können vor dem Export noch manuell bearbeitet werden.
Protokoll sofort als PDF herunterladen
Mit einem Klick wird das fertige Protokoll exportiert – inklusive vollständigem Transkript und KI-Zusammenfassung. Das PDF steht sofort bereit, ohne Wartezeit.
KEIN BESCHLUSS GEHT MEHR VERLOREN
Die KI-Zusammenfassung kann direkt nach der Aufnahme mit einem Klick gestartet werden. Der Detaillierungsgrad passt sich automatisch an die Länge des Transkripts an, von kompakt bis ausführlich. Mit einem eigenen Prompt lassen sich zusätzlich eigene Schwerpunkte setzen und gezielt Todos, Beschlüsse oder offene Fragen herausarbeiten.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Alle Aufnahmen und Protokolle werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Dabei werden keine Daten auf externe Server übertragen oder dauerhaft gespeichert. Das fertige Protokoll kann jederzeit als PDF heruntergeladen werden und steht sofort nach dem Meeting bereit. Aufnahmen können manuell gelöscht werden, wann immer Sie es möchten.
Meeting recorder und BotBucket. Gemeinsam stärker.
Meeting Recorder und BotBucket ergänzen sich perfekt. Die erstellten Protokolle und Zusammenfassungen können direkt als Wissensquelle in BotBucket hochgeladen werden. So fließen Beschlüsse und Ergebnisse aus Meetings automatisch in die Wissensbasis Ihrer Verwaltung ein und stehen intern wie extern sofort zur Verfügung.
