Meeting Recorder

Protokoll auf Knopfdruck

Chatbots verwirklichen lassen

Das Meeting ist vorbei. Das Protokoll ist fertig.

Besprechungen, Meetings und auch die kleinen Team-Sitzungen transkribieren lassen und anschließend Zusammenfassungen, Todos und offene Fragen als PDF geliefert bekommen. Der Meeting Recorder nimmt direkt im Browser auf, ohne Installation, ohne App und ohne Anmeldung bei einem Drittanbieter.

KI für Städte, Kommunen und Verwaltungen

Meeting Recorder

Der Meeting Recorder ist ein Zusatzmodul für Verwaltungen, das Meetings und Besprechungen direkt im Browser automatisch aufnimmt, in Echtzeit transkribiert und mithilfe von KI zusammenfasst. Todos werden erkannt, alles wird als strukturiertes PDF-Protokoll exportiert, sofort nach dem Meeting, ohne Nachbearbeitung.

So einfach funktioniert es

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Meeting starten und Aufnahme beginnen

Einfach den Browser öffnen und die Aufnahme mit einem Klick starten. Es gibt keine Installation, keine App und keine Anmeldung bei einem Drittanbieter. Mikrofon, System-Audio oder beides gleichzeitig können als Quelle gewählt werden.

2

Echtzeit-Transkription läuft automatisch

Während das Meeting läuft, wird alles Gesprochene automatisch verschriftlicht. Die Transkription erscheint mit wenigen Sekunden Verzögerung direkt auf dem Bildschirm. Wer in einer anderen Sprache spricht, kann die Übersetzung parallel aktivieren.

3

KI erstellt die Zusammenfassung

Nach dem Meeting übernimmt die KI: Sie analysiert das Transkript, erstellt eine strukturierte Zusammenfassung und erkennt auf Wunsch offene Todos und nächste Schritte. Der Detaillierungsgrad lässt sich anpassen. Transkript und Zusammenfassung können vor dem Export noch manuell bearbeitet werden.

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Protokoll sofort als PDF herunterladen

Mit einem Klick wird das fertige Protokoll exportiert, inklusive vollständigem Transkript und KI-Zusammenfassung. Das PDF steht sofort bereit, ohne Wartezeit.

Kein Beschluss geht mehr verloren

Die KI-Zusammenfassung kann direkt nach der Aufnahme mit einem Klick gestartet werden. Der Detaillierungsgrad passt sich automatisch an die Länge des Transkripts an, von kompakt bis ausführlich. Mit einem eigenen Prompt lassen sich zusätzlich eigene Schwerpunkte setzen und gezielt Todos, Beschlüsse oder offene Fragen herausarbeiten. Vor dem Export lassen sich Transkript und Zusammenfassung noch bearbeiten.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alle Aufnahmen und Protokolle werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Dabei werden keine Daten auf externe Server übertragen oder dauerhaft gespeichert. Das fertige Protokoll kann jederzeit als PDF heruntergeladen werden und steht sofort nach dem Meeting bereit. Aufnahmen können manuell gelöscht werden, wann immer Sie es möchten.

Meeting Recorder und BotBucket. Gemeinsam stärker.

Meeting Recorder und BotBucket ergänzen sich perfekt. Die erstellten Protokolle und Zusammenfassungen können direkt als Wissensquelle in BotBucket hochgeladen werden. So fließen Beschlüsse und Ergebnisse aus Meetings automatisch in die Wissensbasis Ihrer Verwaltung ein und stehen intern wie extern sofort zur Verfügung.

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